Elämäsi Adato Oy
Y-tunnus: 2463975–7
Yhteystiedot:  Laivanvarustajankatu 3 Lh 1, 00140 Helsinki  

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Elämäsi Adato Oy
Laivanvarustajankatu 3 Lh 1, 00140 Helsinki
040 537 7652  
info@elamasi.com  

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot: Tommi Niska
Elämäsi Adato Oy  
Laivanvarustajankatu 3 Lh 1  00140 Helsinki
040 537 7652
tommi.niska@elamasi.com  

Elämäsi Adato Oy – Tietosuojaseloste Työnhakijat ja Työntekijät

Työnhakijat ja työntekijät  

Henkilötietojakäsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat esimerkiksi:
- Työnhakijoidenkohdalla tietoja kerätään ja käytetään henkilöstön rekrytointiin liittyviintehtäviin.
- Työntekijöidenkohdalla tietoja kerätään ja käytetään työantajan velvollisuuden hoitamiseen ja työsuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen.

Rekisteröityjenhenkilöiden tietojen käsittelyn oikeusperuste on, suostumus, sopimus, oikeutettu etu ja lainmukainen velvoite.

‍Työnhakijat
‍Rekisteriin tallennetaanrekrytointiin tarvittavia tietoja tehtäväkohtaisen harkinnan mukaan. Tällaisiatietoja ovat muun muassa:
- Työnhakijanperustiedot (nimi, syntymäaika, yhteystiedot)
- Työhistoriaanja koulutukseen liittyvät tiedot
- Työsuhdettakoskevat toiveet ja muut työn järjestämisen kannalta olennaiset tiedot

‍Työntekijät
‍Rekisteriin tallennetaan työsuhteen kannalta oleelliset tiedot. Tällaisia tietoja ovat muun muassa:
- Työntekijän perustiedot kuten nimi, henkilötunnus, yhteystiedot
- Työhön liittyviä tietoja, esim. ajokortti tai EA1 koulutus
- Työsopimus ja tähän liittyvät tiedot
- Palkkatiedot
- Lomiin liittyviä tietoja
- Verotustiedot

Tiedot saadaan säännönmukaisesti työnhakijalta/työntekijältä, viranomaisilta tai muilta sidosryhmiltä. Pääasiallisesti rekisteröity itse lähettää tiedot tai täyttää esim. yhteydenottolomakkeen, työhakemuksen, työsopimuksen tai on yhteydessä sähköpostitse tai puhelimella. Tietoja voidaan saada myös esim. verohallinnolta tai työterveyden kautta. Lisäksi tietoja voidaan saada esimerkiksi työnhakijan tai työntekijän ilmoittamalta tietolähteeltä, kuten työnhakijansuosittelijalta.

Työnhakijat
Tietoja luovutetaan rekrytointiprosessiin liittyviin tarkoituksiin, esimerkiksi asiakkaalle, jolle haemme avustajaa tai asiakkaan omaishoitajalle/edunvalvojalle, joka on osana rekrytointiprosessia.

Työntekijät
- Tietoja luovutetaan esimerkiksi:
- Viranomaisille, kuten verohallinto ja Kela
- Tilitoimisto
- Pankit
- Vakuutusyhtiöt
- Ammattiliitot
- Työterveyshuolto
- Asiakkaalle

Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin Elämäsi Adato Oy:n ulkopuolelle.

Työnhakijat
Rekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään niin kauan kuin se on rekrytointiprosessin kannalta oleellista, kuitenkin huomioiden henkilötietojen kulloinkin voimassa oleva lainmukainen sääntely tietojen säilytysajoista.

Työntekijät
Henkilötietojen säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainmukaista sääntelyä tietojen säilytysajoista.

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Rekisterin käyttö on rajoitettu Elämäsi Adato Oy:lla. Sähköisesti käsiteltäviin tietoihin on pääsy vain siihen oikeutetun työntekijän henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Manuaalisesti käsiteltävät henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja tuhotaan asianmukaisesti käsittelyn jälkeen. Kaikki henkilötietoja käsittelevät henkilöt saavat tietojenkäsittelyyn liittyvän tietosuoja perehdytyksen.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, joissa tietosuojalainsäädäntö saattaa olla erilainen. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle varmistamme, että henkilötietojen luovutus tapahtuu lainmukaisesta ja niin, että henkilötiedot on suojattu asianmukaisesti.

Elämäsi Adato Oy ei käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Työnhakijalla ja työntekijällä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteritiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä sähköpostitse info@elamasi.com. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tiedot antaa vastuuhenkilö, joka tekee merkinnän tarkastusoikeuden käyttämisestä rekisteriin.
 
‍Tarkastusoikeus
‍Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  
‍Oikeus tietojen oikaisemiseen  
‍Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.  
‍Vastustamisoikeus
‍Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  
‍Suoramarkkinointikielto  
‍Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.  
‍Poisto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta)mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.  
‍Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskevahenkilötietojen käsittely perustuu vain ja ainoastaan rekisteröidyn suostumukseen, voi rekisteröity peruuttaa tämän suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle  
‍Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.  
‍Valitusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus/kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos rekisterinpitäjä ei ole käsitellyt tietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti.  Tietosuojavaltuutetunyhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html